专利信息检索技巧浅谈

专利信息检索技巧浅谈

   前不久，我作为方正技术研究院的代表，参加了方正集团与国家专利文献部联合举行的“专利信息检索与利用培训”。专利文献可以为我们的技术难题提供解决方案，为技术方向分析提供权威、可靠并具有法律意义的数据。

专利文献检索技巧一：注意选词
    在专利检索中，需要对技术主题进行分析。例如我们要查找“金属散热器”，很容易分析出需要检索的主题是“散热器”和“金属”，但是金属在别的专利中可能代表的是其它意思。这样，我们在进行主题检索时，就不能简单的使用“散热器 金属”来检索，而是要使用“散热器*（金属+合金+铁+铜+铝）”（说明：*代表“与”，+代表“或”）。

专利文献检索技巧二：考虑同义词
    在专利检索中，很重要的一个要求就是要考虑同义词。在查询的时候，一定要充分考虑各种各样的同义词，否则会漏掉一些内容。但是要直接找到这些同义词有时侯又比较困难，所以要先通过关键词查询完成初步检索，然后进行IPC分类（在CPRS中提供了这个工具，否则需要手工完成）。如果分类比较集中，可以阅读该分类的定义，从中找出同义词；如果比较分散或者初步结果比较少，需要阅读这些说明书，然后从中分析出同义词。

专利文献检索技巧三：注意歧义
    有些时候，同义词的引入可能会产生一些歧义。例如：要查找石家庄某个年度申请的专利书目，我们首先会直接查询“石家庄”的对应记录，但是石家庄是个大的地域，下面还有很多县市，所以如果仅仅使用石家庄就会漏掉一些信息，必须采用“石家庄+正定＋平山＋无极＋…＋赵县”进行检索。同时，为了防止重名现象出现，我们还需要加上“河北”这样的限制。

专利文献检索技巧四：CPRS使用
    在专利局的文献部电子阅览室中，提供了一套专用的检索系统（C/S结构），其中有比较重要的几个小窍门。比如，检索某个时间范围的话可以用2000/09/01>2003/08/07这样的方式达到；关键词检索支持通配符$和同义词匹配#，例如要查电视机，如果想查到相关同义词内容，就输入电视机#（说明：这个可以在CPRS的帮助中看到）；在默认情况下，CPRS支持前截断，就是说在查询时间的时候如果输入2000，系统自动查2000年所有相关记录。
      
    在检索的信息来源上，国家知识产权的网站（www.sipo.gov.cn）不错，只是速度有些慢。欧洲局的网站资料比较全，但要检索到比较新、比较全的数据还必须去国家专利局，在那里可以使用CPRS系统，其中有比较详细的帮助信息。

（北大方正技术研究院   苟意远）